1. Выбор шаблона и количество разворотов. Родители выбирают понравившийся шаблон альбома из представленных. Если мнения родителей разделяются и группа/класс хочет заказать два (не более) варианта шаблонов, в таком случае доплата составит 2000 р. к общей стоимости альбомов. Родители имеют возможность выбрать разное количество разворотов 0т 1 до 10 (1 разворот = 2 страницы). Для заключения договора потребуется определиться с выбором шаблона и количеством человек, которые готовы заказать альбом.

2. Заключение договора. Фотограф заключает с одним из родителей, выступающим от имени всех родителей группы/класса, договор на фотосъемку и изготовление фотоальбома из отснятого материала. Предоплата 50% от общей суммы вносится в момент заключения договора, как правило это первый день съемки. Фотограф выдает чек о внесении предоплаты.

3. Изменение стоимости договора. Если в процессе съемок некоторые родители, которые вначале отказались от альбомов, решат заказать альбомы, стоимость доплаты будет рассчитываться с учетом добавившихся альбомов. Дополнительные альбомы изготавливаются в том случае, если у фотографа набирается материал для этих альбомов, т.к. изначально фотографируются дети, родители которых заказали альбомы. 

4. Возврат предоплаты. После проведенной первой съемки предоплата не возвращается.

5. Сбор и передача информации. После заключения договора, формируется Google-таблица для конкретной группы/класса. Ссылка отправляется ответственному лицу для отправки в чат родителям. Каждый родитель должен заполнить данные на своего ребенка (фамилию, имя, количество разворотов в альбоме, количество экземпляров, контактные данные родителей для оперативного решения вопросов). Фамилия и имя ребенка должны быть написаны так, как родители хотят это видеть в самом альбоме.

6. Съемочный процесс. В стоимость альбомов входят выезды фотографа в сад/школу. Число выездов зависит от количества разворотов в альбоме. Например, для стандартного альбома  на 5 разворотов в детском саду необходимы 2 съемки, плюс дополнительная для детей, у которых не набирается материал на нужное количество разворотов (отсутствовали или болели). На третьей съемке дети, которые присутствовали и на первой и на второй съемках, не снимаются. Количество съемок для школ зависит от учебного процесса и определяется по согласованию с классным руководителем.  На каждой съемке должен присутствовать ответственный человек, который будет помогать фотографу в съемочном процессе. Следить за внешним видом детей, организовывать детей и т.д.

7. Организатор. Это один человек из числа родителей группы/класса, который занимается организационными вопросами съёмки (составляет списки, заключает договор с фотографом, согласует с администрацией доступ фотографа в учебное учреждение для проведения съёмок), оказывает помощь во время съёмок (следит за внешним видом детей, организует детей). Организационные вопросы на всех этапах съёмок и изготовления альбомов обсуждаются только между фотографом и организатором. Для оперативного решения вопросов, возникших у фотографа, по предоставленной информации по детям от организатора (списки, таблица), фотограф может воспользоваться контактами родителей и связаться с ними. Быть организатором - ответственность и выполнение определенных организационных задач. Поэтому для организаторов у нас есть бонусы: скидка 50% на альбом

8. Отбор фотографий. Все альбомы индивидуальные. Это означает, что каждый родитель выбирает для альбома своего ребенка фотографии, которые ему понравятся. После каждой съемки фотографии отправляются родителям ссылкой на облачный сервис. Родители должны выбрать понравившиеся фотографии и записать их номера в Google-таблицу. 

9. Верстка альбомов и внесение второй части оплаты. После того как фотограф отправил фотографии для выбора, родители в течении 10 дней завершают отбор фотографий (заносят их номера в таблицу) и фотограф приступает к обработке (цветокоррекция, кадрирование, ретушь и т.д.) фотографий и вёрстке альбомов. Когда макеты готовы, фотограф высылает ответственному лицу ссылку на проверку родителям. Правильность оформления макетов необходимо подтвердить. После того, как все родители проверили макеты, организатор сообщает об этом фотографу, информируя его о возможных неточностях, ошибках или правильности составления макетов альбомов. Перед печатью вносится вторая часть оплаты за альбомы. После чего альбомы отправляются в печать, внесение исправлений становится невозможным.

10. Печать альбомов. В среднем, печать и доставка альбомов занимает 7-10 дней, в период большой загрузки типографий (апрель-май) сроки могут увеличиваться.

11. Использование отснятого материала. Заказывая выпускные альбомы, родители дают согласие на использование фотографий их детей фотографом в рекламных целях в качестве иллюстрации профессиональной деятельности фотографа. Если родители ребёнка не согласны, то об этом нужно уведомить до начала съёмки фотографа. Фотограф, в свою очередь, обязуется не использовать изображения детей способами, порочащими их честь и достоинство.