1. Выбор шаблона и количества разворотов. Родители выбирают понравившийся шаблон альбома из представленных. Если мнения родителей разделяются и группа/класс хочет заказать два (не более) шаблона альбомов, в таком случае доплата составит 3000 р. к общей стоимости альбомов. У родителей есть возможность выбрать разное количество разворотов от 1 до 10 (1 разворот = 2 страницы). Для заключения договора необходимо определиться с выбором шаблона и количеством человек, которые готовы заказать альбом.

2. Заключение договора. Фотограф заключает с одним из родителей, выступающим от имени всех родителей группы/класса, договор на фотосъемку и изготовление фотоальбома из отснятого материала. Предоплата, 50% от общей суммы, вносится в момент заключения договора, как правило, это первый день съемки. Фотограф выдает чек о внесении предоплаты.

3. Изменение стоимости договора. Если в процессе съемок родители, которые поначалу отказались от альбомов, решат заказать альбомы, стоимость доплаты будет рассчитываться с учетом всех альбомов. Дополнительные альбомы изготавливаются в том случае, если у фотографа есть материалы для этих альбомов. 

4. Возврат предоплаты. После проведения съёмок предоплата не возвращается.

5. Сбор и передача информации . После проведения съёмки фотограф отправляет ответственному лицу из класса/группы ссылку на онлайн-таблицу. Каждый родитель должен заполнить данные о своём ребенке (фамилия, имя, количество разворотов в альбоме ребёнка, количество экземпляров альбома, контактные данные родителей для оперативного решения вопросов). Фамилия и имя ребенка должны быть написаны так, как родители хотят это видеть в альбоме. Заполняя таблицу родители дают согласие на обработку персональных данных.

6.  Съемочный процесс. В стоимость альбомов включены выезды фотографа в сад/школу. Число выездов зависит от количества разворотов в альбоме. Например, для стандартного альбома на 5 разворотов в детском саду требуется две съёмки. Количество съемок в школе зависит от учебного процесса и определяется по согласованию с классным руководителем. На каждом съемке должен присутствовать ответственный человек из числа родителей, следить за внешним видом детей, организовывать детей и т.д.

7.  Организатор.  Это один человек из числа родителей группы/класса, который занимается организационными вопросами съёмки (заключает договор с фотографом, согласовывает с администрацией доступ фотографа в учебном заведении для проведения съёмок). Организационные вопросы на всех этапах съемок и изготовления альбомов обсуждаются только между фотографом и организатором. Для оперативного решения вопросов, возникших у фотографа по предоставленной родителями информации в таблице, фотограф может воспользоваться контактами родителей и связаться с ними. 

8.  Отбор фотографий . Фотограф отправляет ссылку на фотографии ответственному лицу из класса/группы, родители должны выбрать понравившиеся фотографии и записать их номера в онлайн-таблицу.

9. Верстка альбомов.  После того, как фотограф отправил фотографии для выбора, родители в течение 10 дней завершают отбор фотографий (заносят их номера в таблицу) и фотограф приступает к обработке (цветокоррекция, кадрирование, ретушь и т.д.) фотографий и вёрстке альбомов. В процессе верстки альбомов фотограф размещает фотографии в альбоме на своё усмотрение, руководствуясь правилами вёрстки. Когда макеты готовы, фотограф высылает ответственному лицу ссылку на проверку альбомов. После того, как все родители проверили макеты альбомов (фамилию и имя ребенка, ФИО учителей/воспитателей, название учебного/дошкольного учреждения, выбранные фотографии), фотограф отправляет макеты в печать, внесение  исправлений становится невозможным.

10.  Печать альбомов и внесение оставшейся части оплаты. В среднем печать и доставка альбомов занимает 6-8 дней, в период большой загрузки типографий (апрель-май) срок может увеличиваться. Оставшаяся стоимость за изготовление альбомов вносится в момент получения заказчиком альбомов.

11. Использование отснятого материала. Заказывая выпускные альбомы, родители дают согласие на использование фотографий своих детей фотографом в рекламных целях в качестве иллюстрации профессиональной деятельности фотографа. Если родители не согласны, то об этом нужно уведомить до начала съемки фотографа. Фотограф, в свою очередь, обязуется не использовать изображения детей способами, порочащими их честь и достоинство.